Аутсорсинг кадрово-административной функции (КАФ)

Экономия ресурсов на ведение кадрового документооборота собственными силами

Мы берем на себя задачи, связанные с подбором, кадровым делопроизводством, выплатами заработной платы, налогообложением и отчетностью, охраной труда, сокращая время заказчика по кадровому администрированию на 50%

Удобная система коммуникации и ЭДО для сотрудников

Единое коммуникационное пространство (кадровый портал) позволяет на 30% сократить время взаимодействия сотрудников с бэк-продуктов для повышения эффективности продаж офисом и оперативно решать задачи по отпускам, подбору и выплатам заработной платы

Прозрачная и наглядная аналитика

Мы предоставляем достоверные и оперативные аналитические данные, связанные с каждым этапом работы сотрудника в компании, в удобном для заказчика формате, сокращая время на подготовку отчетов до 50%

Собственная профессиональная команда массового подбора

Автоматизированные бизнес-процессы в сфере кадрового делопроизводства (унифицированные формы документов, удобный процесс коммуникации с клиентом, дашборды, автосверки, системы онлайн отчётности, автоматизированный табель учета рабочего времени, рассылки расчетных листков и т.д.)

Эффективная система учета рабочего времени

ЭДО при трудоустройстве и коммуникационные порталы для работников

Аналитика данных для своевременных решений (уровень зарплат по рынку, причины увольнений, профиль кандидатов, причины отказов и т.д.)

Внедренная система оценки потребностей и удовлетворенности клиентов (B2B -пирамида) и сотрудников (NRS-опросы)

Как это работает?

Клиент озвучивает свои потребности в услуге и желаемый способ получения обратной связи

Эксперты OPEN Group разрабатывают регламенты и настраивают работу HR-портала под задачи клиенты и налаживает связь с представителями заказчика

OPEN Group предоставляет отчетность клиенту в Power BI, ориентируясь на выстроенные регламенты и требования клиента.

OPEN Group проводит ежемесячную оценку удовлетворенности, NRS опросы и сбор обратной связи среди полевого персонала, а также опросы кадрового состава раз в полгода

Благодаря выработанным регламентам работы, специалисты OPEN Group всегда на связи с сотрудниками через HR-Портал, оперативно обрабатывая их заявки. Качество отработки заявкой проверяется на еженедельной основе.

Клиент озвучивает свои потребности в услуге и желаемый способ получения обратной связи

Экспертиза

OPEN Group представлена на рынке уже более 20 лет и имеет масштабный опыт администрирования персонала и управления сложными проектами

Гибкость и адаптивность

Благодаря модульной системе услуги, мы можем максимально полно закрыть все потребности клиента, а постоянная обратная связь через B2B-пирамиду позволяет оперативно корректировать работу и отвечать новым потребностям

Безопасность

Доверяя нам кадровое администрирование персонала, клиент может быть уверен, что все процессы будут выстроены в соответствии с действующим законодательством и высокими стандартами бизнес-этики

Эффективность

Благодаря использованию модели единого коммуникационного пространства, все кадровые заявки отрабатываются в максимально короткие сроки, всегда доступны детали отработки каждого запроса

Массовый подбор

Инструменты OPEN в сфере подбора, включая интерактивную карту вакансий и обширную базу активных кандидатов, позволяют сократить время подбора специалиста, а наша собственная школа рекрутеров помогает справляться с любыми объемами массового подбора полевого персонала и обеспечивает профессионализм на каждом из этапов закрытия вакансии. Клиент также может посмотреть все детали закрытия вакансии в аналитике Power BI.