Аутсорсинг кадрово-административной функции
(КАФ)

Услуга по профессиональному ведению кадрового учета и документооборота, позволяющая заказчику сэкономить время и ресурсы компании на администрирование полевого персонала.

Сфокусируйтесь только на бизнес-задачах и оставьте нам все, что касается кадровых вопросов и аналитики

Что вы получаете

Экономия ресурсов на ведение кадрового документооборота собственными силами

Мы берем на себя задачи, связанные с подбором, кадровым делопроизводством, выплатами заработной платы, налогообложением и отчетностью, охраной труда, сокращая время заказчика по кадровому администрированию на 50%

Удобная система коммуникации и ЭДО для сотрудников

Единое коммуникационное пространство (кадровый портал) позволяет на 30% сократить время взаимодействия сотрудников с бэк-продуктов для повышения эффективности продаж офисом и оперативно решать задачи по отпускам, подбору и выплатам заработной платы

Прозрачная и наглядная аналитика

Мы предоставляем достоверные и оперативные аналитические данные, связанные с каждым этапом работы сотрудника в компании, в удобном для заказчика формате, сокращая время на подготовку отчетов до 50%

Наши инструменты

Собственная профессиональная команда массового подбора

Автоматизированные бизнес-процессы в сфере кадрового делопроизводства (унифицированные формы документов, удобный процесс коммуникации с клиентом, дашборды, автосверки, системы онлайн отчётности, автоматизированный табель учета рабочего времени, рассылки расчетных листков и т.д.)

Эффективная система учета рабочего времени

ЭДО при трудоустройстве и коммуникационные порталы для работников

Аналитика данных для своевременных решений (уровень зарплат по рынку, причины увольнений, профиль кандидатов, причины отказов и т.д.)

Внедренная система оценки потребностей и удовлетворенности клиентов (B2B -пирамида) и сотрудников (NRS-опросы)

Как это работает?
Клиент озвучивает свои потребности в услуге и желаемый способ получения обратной связи
Эксперты OPEN Group разрабатывают регламенты и настраивают работу HR-портала под задачи клиенты и налаживает связь с представителями заказчика
OPEN Group предоставляет отчетность клиенту в Power BI, ориентируясь на выстроенные регламенты и требования клиента.
OPEN Group проводит ежемесячную оценку удовлетворенности, NRS опросы и сбор обратной связи среди полевого персонала, а также опросы кадрового состава раз в полгода
Благодаря выработанным регламентам работы, специалисты OPEN Group всегда на связи с сотрудниками через HR-Портал, оперативно обрабатывая их заявки. Качество отработки заявкой проверяется на еженедельной основе.
Эксперты OPEN Group разрабатывают регламенты и настраивают работу HR-портала под задачи клиенты и налаживает связь с представителями заказчика
Клиент озвучивает свои потребности в услуге и желаемый способ получения обратной связи
OPEN Group предоставляет отчетность клиенту в Power BI, ориентируясь на выстроенные регламенты и требования клиента.
OPEN Group проводит ежемесячную оценку удовлетворенности, NRS опросы и сбор обратной связи среди полевого персонала, а также опросы кадрового состава раз в полгода
Благодаря выработанным регламентам работы, специалисты OPEN Group всегда на связи с сотрудниками через HR-Портал, оперативно обрабатывая их заявки. Качество отработки заявкой проверяется на еженедельной основе.
Наши преимущества
Экспертиза
OPEN Group представлена на рынке уже более 20 лет и имеет масштабный опыт администрирования персонала и управления сложными проектами
Гибкость и адаптивность
Благодаря модульной системе услуги, мы можем максимально полно закрыть все потребности клиента, а постоянная обратная связь через B2B-пирамиду позволяет оперативно корректировать работу и отвечать новым потребностям
Безопасность
Доверяя нам кадровое администрирование персонала, клиент может быть уверен, что все процессы будут выстроены в соответствии с действующим законодательством и высокими стандартами бизнес-этики
Эффективность
Благодаря использованию модели единого коммуникационного пространства, все кадровые заявки отрабатываются в максимально короткие сроки, всегда доступны детали отработки каждого запроса
Массовый подбор
Инструменты OPEN в сфере подбора, включая интерактивную карту вакансий и обширную базу активных кандидатов, позволяют сократить время подбора специалиста, а наша собственная школа рекрутеров помогает справляться с любыми объемами массового подбора полевого персонала и обеспечивает профессионализм на каждом из этапов закрытия вакансии. Клиент также может посмотреть все детали закрытия вакансии в аналитике Power BI.
Оставьте заявку

Аутсорсинг кадрово-административной функции — это передача всех функций, связанных с управлением персоналом: подбор, оформление, сопровождение сотрудников, расчет заработной платы, учет рабочего времени, подготовка отчетности, контроль соблюдения трудового законодательства.
Основные задачи кадрового сопровождения организации — обеспечение стабильного функционирования компании, минимизация риска ошибок в документации, оптимизация затрат на управление кадрами. Это особенно актуально для бизнеса в условиях роста масштабов работы или при необходимости оптимизации ресурсов.

Особенности и преимущества аутсорсинга

Аутсорсинговые кадровые услуги важны как возможность передать задачи по управлению кадрами и административным процессам на обслуживание профессиональным подрядчикам.

Кадровый аутсорсинг обеспечивает:

  • снижение административной нагрузки — передача функций, связанных с оформлением документации, расчетом зарплат, подготовкой отчетности и кадровым делопроизводством освобождает время внутренних сотрудников для решения стратегических задач;
  • скорость и качество исполнения — за счет опыта профессионалов быстро внедряются необходимые новые процессы и достигаются результаты, соответствующие законодательным требованиям и высоким стандартам качества;
  • экономическую выгоду — услуга сокращает расходы на содержание внутренней службы, компания не несет затраты на налоги, отпускные или создание рабочих мест для дополнительного персонала;
  • инновационный подход — использование современных технологий позволяет автоматизировать рутинные процессы и минимизировать ошибки, что особенно важно для растущего бизнеса.

Аутсорсинговые услуги кадрового учета легко масштабируются под текущие нужды компании, что делает их удобным инструментом для предприятий разного размера.

Предложение OPEN Group

Наша компания работает на профильном рынке с 1998 г. и предлагает отлаженный сервис, гарантирующий прозрачность процессов, соблюдение сроков и точность в исполнении всех задач.

Наши специалисты:

  • разрабатывают регламенты и настраивают работу HR-портала под клиентские задачи;
  • на основании выстроенных регламентов предоставляют отчетность в Power BI с учетом требований клиента;
  • обеспечивают постоянную связь с сотрудниками через HR-Портал (еженедельный контроль оперативности обработки заявок);
  • проводят ежемесячно NRS опросы, оценивают удовлетворенность и собирают обратную связь среди полевого персонала;
  • практикуют регулярные опросы кадрового состава.

Мы всегда на связи, и это помогает клиентам OPEN Group сосредоточиться на ведении собственного бизнеса — на управлении и улучшении операционных показателей.

Предлагаемые услуги по кадровому делопроизводству и администрированию адресованы:

  • руководителям команд, которые хотят оптимизировать работу с кадрами;
  • менеджерам, нуждающимся в снижении затрат на административный персонал;
  • производителям и ритейлерам, расширяющим масштаб своей деятельности.

Всегда к услугам наших клиентов — прозрачная и наглядная аналитика: по каждому этапу работы сотрудника в компании мы предоставляем в удобном для заказчика формате оперативные и достоверные аналитические данные, что позволяет сократить время на подготовку отчетов до 50%.

Back to Top