Администрирование персонала на аутсорсинге

 

ЗАДАЧА

  • оптимизация количества штатных сотрудников при выполнении прежних и больших объемов работы
  • вывод персонала за штат для оптимизации показателей  компании, увеличения ее капитализации
  • привлечение персонала под конкретный проект и/или на необходимый компании срок без увеличения штата компании
  • гибкость в управлении персоналом

 

УСЛОВИЯ

  • высокая численность персонала
  • снижение административной и финансовой нагрузки компании
  • минимизация трудовых и налоговых рисков

 

РЕШЕНИЕ

Вывод на аутсорсинг администрирования персонала

 

Что такое администрирование персонала?

  • расчет и выплата заработной платы сотрудникам
  • оформление зарплатной банковской карты для сотрудника
  • банковские переводы  денежных средств на счета сотрудников
  • налоговые отчисления и отчетность в соответствии с законодательством РФ
  • ежемесячная рассылка расчетных листков о составных частях заработной платы
  • организация необходимых мероприятий по охране труда
  • формирование справок с места работы, справок 2-НДФЛ и других форм по запросам сотрудников

Дополнительные возможности:

  • поиск, отбор и помощь в трудоустройстве кандидатов на замещение и/или в связи с расширением штата
  • замена сотрудника на период отпуска и болезни
  • предоставление ДМС, страхования жизни
  • проведение  медицинских осмотров(получение медицинских книжек)
  • сопровождение командировок (бронирование билетов/гостиниц/оформление виз и т.д.)
  • предоставление корпоративной мобильной связи
  • предоставление питания, униформы
  • организация обучения по корпоративным стандартам
  • компенсация ГСМ через топливные карты
  • поиск, аренда и обеспечение жизнедеятельности офисных помещений
  • и многое другое

Как мы это делаем

  • выводим персонал за штат. В этом случае дивизионы OPEN становятся юридическими работодателями для ваших сотрудников
  • создаем команду проекта, в которую входит кадровый администратор и бухгалтер
  • ежегодно проводим опросы уровня удовлетворенности сотрудников, возможна презентация результатов опроса (опционально)
  • предоставляем полную отчетность по проекту с любым уровнем детализации - списочная численность, баланс дней отпуска и другие


Преимущества для сотрудников:

 

  • Социальная защищенность: оформление в соответствии с трудовым законодательством, предоставление всех социальных гарантий и льгот
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Отчисление подоходного, единого социального налогов
  • Удобная коммуникация: закрепленный за сотрудником администратор по персоналу и бухгалтера
     

Почему наши результаты лучше

  • OPEN – это фокус на Клиента:

каждой вашей задаче -  собственное решение

каждому вашему проекту - собственная команда, независимо от объемов проекта

  • OPEN – это гарантия финансовой стабильности и качества сервиса. Крупнейшие транснациональные и федеральные компании доверяют нам более 5 000 своих сотрудников
  • OPEN – это уникальные возможности для легальной оптимизации затрат на персонал
  • OPEN – это инновационные управленческие решения высочайший уровень автоматизации всех процессов, интеллектуальные системы Human capital managemen, отчетность в режиме онлайн
  • OPEN – это полная конфиденциальность
  • OPEN – это беспрецедентно короткие сроки: оформление в наш штат от 200 человек в течение 2 недель, независимо от географии
  • OPEN – это федеральный охват
  • география реализации текущих проектов – более 250 городов России
  • собственные филиалы в Москве, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде
  • более 30 региональных представительств в самых удаленных уголках нашей страны
  • представительство OPEN на вашей территории
  • OPEN – это 16 лет экспертизы в управлении персоналом